Chức năng thay đổi lại hình thức nhận thông báo của người nhận hợp đồng thương mại.

I.1 Mục đích

• Vấn đề: Trường hợp hợp đồng thương mại đã chuyển ký, sau đó người lập phát hiện email/số điện thoại của người nhận không đúng, chức năng thay đổi lại hình thức nhận thông báo của người nhận hợp đồng thương mại sẽ giúp người lập thay đổi được email và gửi lại thông báo cho bên nhận.

• Chức năng hiện tại chỉ hỗ trợ với hợp đồng thương mại tạo từ file hợp đồng từ máy tính, không hỗ trợ hợp đồng thương mại tạo từ mẫu hợp đồng trên eCONTRACT.

I.2 Các bước thực hiện

• Từ màn hình trang chủ, vào danh sách hợp đồng thương mại đã tạo

  

I.2.1 Vào màn hình theo dõi hợp đồng đã tạo

• Bước 1: Tại danh sách quản lý hợp đồng thương mại đã tạo, nhấn biểu tượng tương ứng với hợp đồng cần thêm người ký

• Bước 2: Thay đổi lại email/số điện thoại của người nhận

  • Tại màn Theo dõi hợp đồng, nhấn nút Thay đổi luồng ký để mở giao diện thêm mới người ký

  Nút Thay đổi email/sđt chỉ xuất hiện với HĐ có trạng thái Chờ ký và người ký bên nhận đang tới lượt ký

  

  • Click nút Thay đổi, Chọn HT Email/SMS và nhập thông tin tương ứng -> Click Ghi để lưu thay đổi

  

  Sau khi đã thay đổi thông tin email/sđt của bên nhận, Anh/Chị nhấn nút Gửi lại để gửi email/sms thông báo ký hợp đồng về email/sđt vừa được cập nhật của bên nhận hợp đồng