Chức năng thêm người ký mới vào luồng ký hợp đồng thương mại đã chuyển ký.

I.1 Mục đích

• Vấn đề: Trường hợp hợp đồng thương mại đã chuyển ký, sau đó người lập cần xác định thêm người ký cho hợp đồng nhưng không thu hồi hợp đồng để tránh ảnh hưởng đến những người ký đã ký. Chức năng Chỉnh sửa luồng ký sẽ giúp người lập giải quyết được vấn đề này.

• Chức năng hiện tại chỉ hỗ trợ với hợp đồng thương mại tạo từ file hợp đồng từ máy tính, không hỗ trợ hợp đồng thương mại tạo từ mẫu hợp đồng trên eCONTRACT.

I.2 Các bước thực hiện

• Từ màn hình trang chủ, vào danh sách hợp đồng thương mại đã tạo

  

I.2.1 Vào màn hình theo dõi hợp đồng đã tạo

• Bước 1: Tại danh sách quản lý hợp đồng thương mại đã tạo, nhấn biểu tượng tương ứng với hợp đồng cần thêm người ký

• Bước 2: Thay đổi luồng ký

  • Tại màn Theo dõi hợp đồng, nhấn nút Thay đổi luồng ký để mở giao diện thêm mới người ký

  Nút Thay đổi luồng ký chỉ xuất hiện với HĐ có trạng thái Chờ ký

  

  

  Tại màn này, nhấn nút Thêm người ký để thêm người ký mới.

  

  Lưu ý

  • Hệ thống cho phép người dùng thay đổi thứ tự ký và thêm người ký mới. Với người ký đã ký HĐ thì không thể thay đổi thứ tự cũng như chỉnh sửa thông tin.
  • Trường hợp có thay đổi thông tin hoặc thêm người ký thì người dùng phải xác định thêm vị trí ký cho người ký này tại bước sau đó.
  • Không thể thêm/xóa/thay đổi người có quyền ký nháy trên trang xác định và các trang còn lại
  • Nhấn nút để chuyển bước tiếp theo xác định vị trí ký cho người ký mới

  

  • Sau khi đã xác định xong vị trí ký, click để lưu thay đổi và chuyển tới màn Theo dõi hợp đồng.

  • Trường hợp muốn hủy bỏ thay đổi thì click vào X, chọn Không để quay lại màn Theo dõi hợp đồng