NGƯỜI LAO ĐỘNG KÝ HỢP ĐỒNG BẰNG CHỨNG THƯ SỐ

(DÙNG TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP, ID, MÃ TRA CỨU ĐỂ TRA CỨU HĐ)

I.1 Mục đích

• Hướng dẫn người lao động ký hợp đồng bằng chứng thư số.
• Bài viết này hướng dẫn đối với trường hợp đơn vị áp dụng phương thức xác thực khi người lao động tra cứu hợp đồng là dùng tài khoản đăng nhập, ID và Mã tra cứu.

I.2 Các bước thực hiện

• Bước 1: Người lao động nhận được email/sms cấp tài khoản tra cứu -> Nhấn vào link trong email/sms và Đăng nhập theo tài khoản tra cứu đã được cấp.

• Bước 2: Nếu lần đầu tiên đăng nhập, anh/chị cần thay đổi mật khẩu mới (Các lần đăng nhập sau, anh/chị không phải thay đổi mật khẩu nữa và chuyển sang luôn bước 4):

Email/sms cấp tài khoản này chỉ gửi 1 lần duy nhất khi lần đầu tiên anh/chị ký hợp đồng, vui lòng lưu lại thông tin đăng nhập này.

• Bước 3: Anh/chị nhận được email/sms thông tin tra cứu hợp đồng cần ký -> Nhấn vào link trong email -> Nhập ID, mã tra cứu của hợp đồng.

• Bước 4: Kiểm tra nội dung hợp đồng -> Nhấn "Tôi đã đọc, hiểu, đồng ý với nội dung của văn bản điện tử này & thống nhất sử dụng phương thức điện tử này để thực hiện giao dịch".

• Bước 5: Click 'Tạo ảnh chữ ký' và vẽ ảnh

• Bước 6: Nhấn nút Ký hợp đồng

• Bước 7: Nếu người lao động chưa được cấp chứng thư số, vui lòng thực hiện đăng ký trên app VneID theo hướng dẫn

• Bước 8: Chọn chứng thư số và click nút Xác nhận

• Bước 9: Hệ thống gửi thông báo xác thực về app VneID, NLĐ vào xác nhận chia sẻ thông tin để thực hiện ký hợp đồng

Hợp đồng lúc này có thêm chữ ký của người lao đồng. Anh/chị có thể tải file hợp đồng về lưu trữ.

Anh/chị lưu lại thông tin tra cứu để có thể xem lại nội dung hợp đồng.