CHỦ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KÝ HỢP ĐỒNG BẰNG CKS

I.1 Mục đích

• Hướng dẫn chủ sử dụng lao động ký hợp đồng.

I.2 Các bước thực hiện

• Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.

• Bước 2: Mở danh sách hợp đồng cần ký, có thể thực hiện bằng các cách sau:

  • Cách 1: Tại giao diện trang chủ, nhấn vào phần nhắc việc số lượng hợp đồng chờ ký.

    

  • Cách 2: Tại thanh menu chức năng dọc, chọn Hợp đồng lao động -> Ký hợp đồng.

    

• Bước 3: Kiểm tra nội dung hợp đồng, lựa chọn trạng thái phê duyệt (Đồng ý hoặc Từ chối) và nhấn Ký số.

Tại đây, anh/chị có thể lọc HĐ theo các tiêu chí: phòng ban, loại HĐ và biến mở rộng

• Bước 4: Nhập mã PIN của chữ ký số đã được cấp (Khi sử dụng loại CKS USB Token hoặc HSM)

  • Trường hợp 1 : Trường hợp sử dụng Token CKS.

    

  • Trường hợp 2 : Trường hợp sử dụng CKS máy chủ (HSM).

    

• Bước 5: Xác nhận ký số trên thiết bị gốc (Khi sử dụng loại CKS RMS (CA2))

  • Click nút Xác nhận để gửi thông báo yêu cầu xác nhận ký về thiết bị gốc thông qua app CA2 RS

    

  • Người dùng đăng nhập vào app CA2 RS để xác nhận ký số

    

  • Click vào số HĐ hoặc Chọn tất cả -> Tiếp tục để xác nhận hết

    

  • Click nút Ký tài liệu (Nếu đồng ý xác nhận ký) hoặc Từ chối ký (Nếu muốn xác nhận sau)

    

Hợp đồng phê duyệt Đồng ý lúc này có thêm chữ ký của chủ sử dụng lao động.

Hợp đồng phê duyệt Từ chối thì gửi mail thông báo cho người tạo hợp đồng để kiểm tra lại.